PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

当社は、人材ビジネスに関わる企業として個人情報を適切に取り扱うことが重要な責務であると認識し、お取引先企業、登録スタッフ、従業者等の個人情報に関する権利を保障するため、以下の方針を定め役員ならびに全従業者はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱い、管理に努めていきます。

なお、本方針においては、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく「個人番号」及び「特定個人情報」は対象としておりません。「個人番号」及び「特定個人情報」に関する方針は別途定める「特定個人情報保護方針」（弊社HPに掲載）をご参照ください。

1. 個人情報の取得および利用について

個人情報の利用は、取得の際にあらかじめ特定された利用目的の範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。

2. 個人情報の第三者への提供

当社は、ご提供いただいた個人情報を法令・弊社サービス向上等正当な理由がある場合を除き、ご本人の同意なしに第三者への提供はいたしません。

3. コンプライアンス

当社の役員・全従業員は、関連法規・社内規定個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

4. 個人情報保護

個人情報は、紛失・破損・改ざん及び漏洩防止のため、厳正に保管・管理いたします。

5. 苦情及び相談について

ご本人様からの苦情および相談には、丁寧かつ迅速に対応いたします。

6. 開示等の手続き

当社が保有する個人データに関して、開示・訂正・利用停止を希望される場合は当社担当者までご連絡下さい。ご本人様であることを確認次第、ご回答申し上げます。

7. 個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善

個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び全従業員に周知・徹底します。また、これを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。

8. 個人情報に関するお問合せ先

株式会社iDA　info-kanri@ida-mode.com
個人情報保護管理者（取締役）

株式会社iDAは「プライバシーマーク」使用許諾事業者として認定されています。プライバシーマーク制度について「プライバシーマーク制度」は、日本工業規格JIS Q 15001に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。

制定：2015年4月1日
最終改訂：2019年5月28日
株式会社iDA
大阪府大阪市中央区本町3-3-8 山口興産ビル 5F
代表取締役　堀井 謙一郎

1. 事業者の名称

株式会社iDA

2. 個人情報保護管理者及び連絡先

取締役 info-kanri@ida-mode.com

3. 利用目的

当社の開示対象個人情報の利用目的皆様から取得した個人情報は、下記の目的で利用いたします。

4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

株式会社iDA info-kanri@ida-mode.com
個人情報保護管理者（取締役）

5. 個人情報の開示および訂正等

当社は、当社の開示対象個人情報についてご本人または代理人からの開示、訂正等（訂正、追加、削除、利用停止、第三者提示記録の開示、消去または第三者への提供の停止をいいます。）を求められた場合には、法令の規定に従い対応させていただきます。

改定日：2019年5月28日

当社へ個人情報をご提供いただくかどうかは、任意です。
個人情報をご提供いただけない場合は、ご希望の情報やサービスが提供できない場合があります。

1. 皆様から取得した個人情報は、下記の目的で利用いたします。

   (1)当社からの派遣就業、その他の形態による就業、および人材紹介を希望された方の情報の利用目的
   1. 1. 職業紹介・マッチング
   2. 2. 就業先への通知
   3. 3. 情報変更等の問合せ対応
   4. 4. 当社に希望されたサービスの提供
   5. 5. 当社からの情報提供
   6. 6. 法令により正当な理由により開示を求められた場合
2. (2)トレーニングの受講を希望された方の情報の利用目的
   1. 1. トレーニングの企画・運営
   2. 2. 研修の受講管理
3. (3)カウンセリングを希望された方の情報の利用目的
   1. 相談に関する連絡
4. (4)当社の求人に応募された方の情報の利用目的
   1. 採用に関する選考・決定
5. (5)保育園利用を希望された方の情報の利用目的
   1. 入園に関する案内、連絡
6. (6)当社、および当社関係会社にお問合せ等をいただいた方に関する情報の利用目的
   1. いただいたお問合せ等へのご回答

お預かりした個人情報は法令に基づくものを除き、本人の同意なく第三者へ個人情報を提供することはありません。 ただし、以下の目的においては提供をすることがあります。

1. (1)提供する目的と提供先：給与等の振込、健康診断、福利厚生事務、免許資格が必要な場合の就業予定先への証明、取引先会社と本人との緊急時の連絡
2. (2)提供する項目：氏名、住所、連絡先（携帯電話番号、メールアドレス等）、振込金融機関・支店名・預金種目・口座番号、入館等証明書用顔写真、制服サイズ
3. (3)提供の手段又は方法：書面、郵便物、電子メール、金融機関の専用システムにてデータ送信
4. (4)提供先：振込指定のあった金融機関、労働安全衛生法に準拠した検診センター、福利厚生代行会社、就業予定先企業
5. (5)契約書：有(金融機関)

当社は、「2．個人情報の利用目的」に基づき利用する個人情報についてご本人または代理人からの開示、訂正等（訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止をいいます。）を求められた場合には、法令の規定に従い対応させていただきます。

1. (1)開示等のお申し出先：下記の「個人情報に関するお問合せ先」までお問合せください。所定の手続きをご案内のうえ、遅滞なくこれに応じます
2. (2)開示等のお申し出の方式：郵送にて承ります
3. (3)開示方法：書面開示
4. (4)本人または代理人であることの確認：当社所定の方法により、本人または代理人であることを確認いたします

5. 個人情報の取扱い委託

当社は、利用目的に沿ってサービス向上・改善と業務を円滑に遂行するために、個人情報の全部または一部を外部委託する場合があります｡その場合は、委託先に個人情報保護法の順守を義務付け、適正な管理を徹底します。

6. 個人情報記載書類

個人情報の記載書類について就業にあたって提出された個人情報の記載書類や応募書類等については、一切返却の義務を負いません。社内規定に基づき破棄させて頂きます。

7. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより減税に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、
外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また実際に個人情報を扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については８.にあります問い合わせ先よりお問い合わせください。

8. 個人情報に関するお問合せ先

株式会社iDA　info-kanri@ida-mode.com
個人情報保護管理者（取締役）

制定：2005年4月1日
最終改定：2024年10月1日
株式会社iDA

当社は、以下に特定個人情報保護方針を定め役員ならびに全従業者はこの方針に従い、
特定個人情報の適切な取扱い、保護に努めていきます。

1. 特定個人情報にかかわる関連法令・ガイドラインの遵守

行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)および関連法令を遵守いたします。

2. 特定個人情報の取扱い規程の遵守

特定個人情報の取得、利用、保存、提供、廃棄は番号法に基づく特定個人情報の取扱規程を遵守いたします。

3. 個人番号取扱い事務の限定

個人番号は、源泉徴収票作成等事務、支払調書作成等事務、健康保険･厚生年金保険･雇用保険届出等事務、労働者災害補償保険法に基づく請求等に関する限定した事務などに利用いたします。

4. 正確性、安全性の確保

特定個人情報の取扱いの正確性及び安全性を確保するため、組織的、人的、物理的及び技術的な安全対策措置を実施するとともに、特定個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対し、適切かつ合理的な安全対策を講じ、是正・予防処置に努めます。

5. 特定個人情報に関するお問合せ及び苦情への連絡先

株式会社iDA　info-kanri@ida-mode.com
個人情報保護管理者（取締役）

制定：2015年10月1日
株式会社iDA
大阪府大阪市中央区本町3-3-8 山口興産ビル 5F
代表取締役　堀井 謙一郎